Automatisering
Kort forklart
Automatisering er å la et system gjøre oppgaver som gjentar seg, som å sende bekreftelser, flytte data eller lage fakturaer, uten at du gjør det for hånd.
Alt du gjør likt hver gang, kan i prinsippet automatiseres. Noen bestiller time, og kalenderen oppdateres, kunden får bekreftelse på e-post og en påminnelse dagen før, uten at du løfter en finger. Automatisering trenger ikke AI. Mye av det er enkle regler: når X skjer, gjør Y.
Dette koster det deg å la være
Regn på det. Bruker du ti minutter hver arbeidsdag på å kopiere henvendelser fra e-posten inn i et regneark, blir det 40 timer i året med 240 arbeidsdager. Og hver gang noe kopieres for hånd, kan noe falle ut: et telefonnummer med feil siffer, eller en lead som aldri ble fulgt opp.
Ferdig verktøy eller eget system
Verktøy som Zapier og Make kobler sammen tjenester uten programmering, og holder ofte for enkle flyter. Går oppgaven på tvers av mange systemer, eller må den tilpasses måten du jobber på, kan det lønne seg med en integrasjon eller et eget lite verktøy. Det er blant det vi lager som webapplikasjoner.
Finn den første oppgaven
Før en enkel logg i én uke over alt du gjør på PC-en som er likt fra gang til gang, og skriv ned hvor lang tid det tar. Oppgaven som tar mest tid totalt og følger faste regler, er den du bør automatisere først.
Trenger du en ny nettside?
Få et gratis designutkast til forsiden av nettsiden din, skreddersydd til bedriften og målene dine. Du ser hvordan nettsiden kan bli før du bestemmer deg, og du forplikter deg ikke til noe.